2023年3月8日，中国驻荷兰大使提交了中国加入海牙公约的申请。随后，2023年11月7日，《海牙公约》在中国内地正式开始生效实施。届时，文件在海牙组织成员国的传递仅需办理附加说明书即可，简化了繁琐的领事认证流程。这一项措施极大地促进了国际商务和人员流动，大幅缩减了文书在跨境传递过程中的时间和费用。
来源：中国领事服务网
什么是海牙认证？
海牙认证（也称Apostille认证）是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其真实性并有权利进行认证。
《海牙公约》生效之后 ，想在国外使用国内的文件，只需先将文件进行公证翻译，再到授权办理海牙认证的部门进行海牙认证，该文书便可以在目的国使用。
哪些文件能办理海牙认证？
1、公司的营业执照、委托书、授权书、专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、公司更名、出口登记表等。
2、个人的出生证明、死亡证明、未婚证明、结婚证、离婚证明、成绩单、学历证明、毕业证、职业等级证、身份证、驾驶证、健康证、护照、户籍证明、亲属关系等。
3、用于移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料。
4、出生证书、学位证书、结婚证书等
目前《海牙公约》成员国
最近这些年，海牙组织的成员日益增多，目前共有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、韩国、德国、俄罗斯、中国。
注1：2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日，《公约》将对卢旺达生效，中卢之间将于当日开始适用《公约》。
注2：中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。
注3：中国与印度之间不适用《公约》。
海牙认证的优势
1. 简便流程： 海牙认证的流程更加简化，只需经过少数几个官方机构，省去了领事馆认证的环节，从而加快认证的办理速度。
2. 多国适用： 经过海牙认证的文书在所有海牙公约成员国中均可使用，无需再次进行不同国家的认证。
3. 国际合作： 海牙认证为国际合作提供了便利，使文件在不同国家之间的传递更加高效。
海牙认证流程
准备认证材料 –> 公证人公证 –> 主管机构认证 –> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：
1. 中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构：美国居民个人及州政府出具的文件，由州务卿进行海牙认证联邦政府出具的文件，则由美国国务院进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构：英国外交部
6. 新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室
7. 日本：外务省
在中国内地如何办理附加证明书
《海牙公约》的核心内容主要包括以下两点：
●取消领事认证
根据公约，缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。
●推行附加证明书
为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性，缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书（Apostille）即可，无需再进行“双认证”。
这意味着我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。
中国领事认证服务网公布的签发海牙认证(apostille)附加证明书的地方外事办公室名单中共有31家可以办理附加说明书，分别在长春、哈尔滨、宁波等设立了外事办公室。
大致有两大类文件可以办理附件说明书，第一类为商业类涉外文件，如营业执照、公司章程等，第二类为民事个人文书，如无犯罪证明等。
以商业类涉外文件为例，商业类涉外文件办理附加说明书的流程如下：
1. 依据贸促会的规定提供有关文件认证资料：如营业执照、委托信等。
2. 把文件及相关资料递交至贸促会商事认证（商业类涉外文件在做附加说明信前必须经过商事认证）。
3. 递交贸促会已认证的证明书至外交部或者外事办进一步审核。
4. 外交部或者外事办审核通过后贴附加证明书标签，认证完成。
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